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海外项目管理之保障先行

时间:2017-06-01   来源: 作者 王文斌    点击:
    海外项目,这里指国有企业在中国国境之外的国家或地区承揽的工程项目。近年来,由于国内建筑市场的日趋饱和和竞争加剧,国有工程类企业的目光逐渐向海外注视,尤其是发展中国家或发展较落后的国家地区,这些国家为了开发资源、引进技术、增加上岗、带动产业而不惜投资,因此此类项目往往利润相对颇丰,施工技术要求也不是很高,但往往在实际施工过程中,会遇到推进困难,工期难以保证的情况。除了资金因素和人工因素之外,重点是保障因素。
    工程项目保障重点是物资保障、设备保障、运输保障。人常说:巧妇难为无米之炊,就说明了保障的重要性,物资就是做饭用的米,设备就是做饭用的锅。但是在发展较落后的国家地区,往往米无好米,锅无合用,甚至无米无锅。
    通常说起来保障有三种方案:一是当地采购,二是中国国内采购,三是其他国家采购。上面已谈到:一般当地物资缺乏、价格昂贵,因此只有少量通用物资从当地采购;由于信息不畅、语言障碍等因素,也只有业主特别要求及一些急需物资从其他国家采购;因此大部分物资设备还是从中国国内采购,采购量一般超过总采购量的60%以上,主要是因为资源丰富且熟悉渠道、信息畅通、语言无障碍且物美价廉。
    但从中国国内采购也有一些缺点:一是运输周期长;二是对于大宗物资来说,总量把握不准,来料不够延误工期或者来料富裕量大造成浪费,如水泥、钢筋等;三是国内产品质量不一,有的厂家以次充好;四是设备配件的更新换代。即使有这些缺点,从多项工程看来,选择中国国内采购目前还是海外工程项目最有力的的保障。
    针对以上缺点,项目管理人员采取相应的措施对策,使保障工作更加顺畅、有力。一是做好统筹规划,首先对施工工期做到心中有数,可以先计划采购一批必用常用物资,从而熟悉运输渠道,了解运输周期,找到运输关键点、疏通海关关系,为大量物资设备采购运输打好基础;二是在图纸工程量及采购清单确定后,细化分类,明确哪些物资需要一次采购完成,哪些物资要分步慎量采购;哪些物资急需要先使用,哪些后用或备用;哪些保质期长,哪些易损坏变质;哪些物资剩余后易处理(当地销售),哪些可能造成积压浪费。分类确定后,也就对采购运输顺序心中有数了。三是物资采购时,尽量做到集中统一采购,从合格供应商中选择信誉度高的供应商,选其优质产品(尤其关键性物资设备),必须坚持质量优先考虑原则,对供应商预留质量保证金。四是对于设备及配件,尽量采购大型知名企业的标准型产品,同时签订配件协议,以保证配件的属性及货源。
    兵马未动粮草先行,相信我们国有企业在精心组织、细致筹划、分清责任、理好关系等多重努力下,一定能打好保障这张牌,为海外工程项目的顺利施工提供有力的保障。